みんなde印刷を学ぼう

第1回

OfficeソフトからPDFデータへ変換してみよう

Excel編

ここでは、ExcelからPDF形式へ変換する方法をお教えします。

変換する前の準備

さっそく変換!といきたいところですが画像をなるべく高画質のままPDFへ変換するために準備をします。
この設定は、Word、Excel、PowerPoint全てに共通です。変換する前に設定しておきましょう。

【その他】から【オプション】をクリックする。

pdfへ変換する前の設定画像その1

【詳細設定】から【イメージのサイズと画質】の中の【ファイル内のイメージを圧縮しない】にチェックを入れてOKをクリックする。

pdfへ変換する前の設定画像その2

以上が変換する前の設定になります。それでは、いよいよ変換の手順を見ていきましょう。

PDFへの変換方法

PDFへ変換する手順を見ていきましょう。ただPDFで保存するだけでなく保存前に少し設定をしていきます。

左上の【ファイル】をクリック

excelからpdfへ変換する説明画像その1

【名前を付けて保存】をクリック

excelからpdfへ変換する説明画像その2

【Excel ブック(*.xlsx)】をクリックし展開

excelからpdfへ変換する説明画像その3

【PDF(*.pdf)】を選択して【その他のオプション】をクリック

excelからpdfへ変換する説明画像その4

【オプション】をクリック

excelからpdfへ変換する説明画像その5

【アクセシビリティ用のドキュメント構造タグ】と【PDF/A 準拠】のチェックを外すしてOKをクリック

excelからpdfへ変換する説明画像その6

保存の左にある【ツール】をクリックして展開し【図の圧縮】をクリック

excelからpdfへ変換する説明画像その7

【高品質:元の画像の品質を保持】をチェックしてOKをクリック

excelからpdfへ変換する説明画像その8

【保存】をクリックして作成完了です。

excelからpdfへ変換する説明画像その9

以上がExcelからPDFへ変換する方法です。あとは、保存されたPDFを入稿しましょう。ご注文お待ちしております。

その他のPDFへの変換方法